Site icon وبلاگ پیام گستر

چرخه فروش؛ راهبردهایی برای تسریع در انجام معاملات

یک چرخه فروش قابل تکرار به شما کمک می‌کند تا در زمانی که نیاز است ارزش ارائه دهید تا بتوانید قراردادها را ببندید و رشد کنید.

ایان کونیاک

چرخه فروش از سرنخ‌ها به مشتریان احتمالی و سپس به مشتریان واقعی می‌رسد و در طول این مسیر، ما حق داریم که به گفتگو، گوش دادن و فروش ادامه دهیم. ما باید یک قدم به یک قدم پیش برویم و این مراحل را به ترتیب درست انجام دهیم. به همین دلیل است که قبل از اینکه بفهمیم مشکل مشتری چیست، به جزئیات محصول خود نمی‌پردازیم و به همین دلیل است که تا زمانی که مطمئن نشده‌ایم تصمیم‌گیرندگان اصلی موافقت کرده‌اند، قراردادی ارسال نمی‌کنیم.

در اینجا نحوه تسلط بر مراحل چرخه فروش، با نرم‌افزار فروش مناسب و نکات و ترفندهایی که به شما کمک می‌کند هر معامله را به مرحله بستن پیش ببرید، آورده شده است.

چرخه فروش چیست؟

چرخه فروش مجموعه‌ای از مراحل پی‌درپی است که نمایندگان فروش هنگام تبدیل مشتری احتمالی به مشتری واقعی دنبال می‌کنند. می‌توانید آن را به‌عنوان ساختار یک معامله در نظر بگیرید؛ بلوک‌های ساختمانی مانند تایید صلاحیت سرنخ‌ها و تماس‌های فروش که باید به ترتیب خاصی روی هم چیده شوند تا امکان بستن معاملات فراهم شود.

هدف چرخه فروش این است که نمایندگان فروش اطمینان حاصل کنند که نیازها و منابع مشتری را قبل از هرگونه ارائه محصول شناسایی می‌کنند. البته هر نماینده فروشی می‌خواهد معامله دیگری ببرد، اما ابتدا باید یک تناسب متقابل بین فروشنده و خریدار پیدا کنید. اگر این تناسب را نداشته باشید، معامله‌ای ندارید.

اصطلاحات “چرخه فروش” و “فرایند فروش” مشابه هستند، اما یک تفاوت مهم وجود دارد. چرخه فروش “چیست” و فرایند فروش “چگونه” است. چرخه فروش مراحل از سرنخ تا پرورش تا بستن را توصیف می‌کند و فرایند فروش روش‌شناسی و استراتژی شما برای رسیدن به آنجا را توصیف می‌کند.

چرا چرخه فروش مهم است؟

یک چرخه فروش تعریف‌شده دو مزیت کلیدی دارد. اول، به نمایندگان کمک می‌کند تا در زمان‌های مناسب اقدامات درست را انجام دهند و اطلاعات و منابع مفید را به مشتریان احتمالی در زمانی که بیشترین نیاز را دارند ارائه دهند. این به پیشبرد معامله به مرحله بستن کمک می‌کند. دوم، داشتن مراحل تعیین‌شده برای هر فروش، ابهام و تردید درباره اینکه چه قدم بعدی را باید بردارید، از بین می‌برد و به نمایندگان اجازه می‌دهد تا بر ایجاد روابط تمرکز کنند.

“وقتی واقعاً مراحل چرخه فروش خود را به درستی تنظیم کرده‌اید، این به شما امکان می‌دهد که در لحظه با مشتری احتمالی خود ارتباط برقرار کنید”،

به نقل از الیز آرچر، مدیرعامل و بنیان‌گذار She Sells

بدون چرخه فروش، نمایندگان خطر غرق کردن مشتریان احتمالی با اطلاعات بیش از حد را دارند. تصور کنید از یک نماینده فروش ایمیلی دریافت کنید که شامل لینک‌هایی برای دمو، برگه داده، راهنمای محصول و لیست قیمت‌ها است؟ نه، ممنون.

یک چرخه فروش نمایندگان را از بازی همه کارت‌هایشان به‌طور همزمان باز می‌دارد و آن‌ها را به سمت ایجاد رابطه قدم به قدم هدایت می‌کند. به جای ارسال آن ایمیل بزرگ و ترسناک، یک نماینده فروش که از چرخه فروش پیروی می‌کند ممکن است این کار را انجام دهد: با یک مشتری احتمالی هدفمند در لینکدین تماس بگیرد، به یک تماس متقابل اشاره کند تا اعتماد ایجاد کند و از مشتری احتمالی بخواهد برای درک بهتر کسب‌وکارشان، با هم قهوه بخورند. وقتی ملاقات می‌کنند، نماینده با دقت گوش می‌دهد و سوالات معقولی می‌پرسد تا دردها و اهداف مشتری احتمالی را درک کند. این نوع رابطه‌ای را ایجاد می‌کند که با یک راه میان‌بر نمی‌توان آن را تحمیل کرد. این همان نوع رابطه‌ای است که به فروش ختم می‌شود.

مراحل چرخه فروش چیست؟

چرخه فروش هفت مرحله دارد، از تحقیق درباره مشتری تا بستن معامله. در حالی که مراحل چرخه ممکن است بسته به صنعت شما کمی متفاوت باشد، چارچوب اصلی یکسان است. کلید کار این است که مراحل چرخه خود را به ترتیب دنبال کنید و از بهترین روش‌ها در هر مرحله استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که معاملات به سرعت به مرحله بستن می‌رسند.

در اینجا نگاهی دقیق‌تر به هر مرحله چرخه فروش داریم:

۱. تحقیق درباره مشتری

۲. یافتن مشتری احتمالی

یک هشدار: اطمینان حاصل کنید که پیام‌های شما به هر مشتری احتمالی اختصاص دارد. به استاندارد “سلام، بیایید صحبت کنیم!” تکیه نکنید. با گفتن چیزی مرتبط متمایز شوید، مثل: “پست شما درباره ابتکار جدیدی که در سه ماهه گذشته رهبری کرده‌اید را خواندم – چگونه پیش رفت؟” مشتریان احتمالی شما بیشتر به پیام‌های شما پاسخ خواهند داد اگر ارتباط شما شخصی‌سازی شده باشد.

۳.ارزیابی و کشف

4. ارائه و نمایش

هشدار منصفانه: در نهایت باید انتظار شنیدن اعتراض‌ها را داشته باشید. این اعتراض‌ها می‌توانند درباره موضوعاتی مانند قیمت (“هزینه خیلی بالاست”)، زمان‌بندی (“هنوز آماده تصمیم‌گیری نیستیم”) یا عدم ضرورت (“ما با چیزی که داریم ادامه می‌دهیم”) باشند. این کاملاً طبیعی است. برای غلبه بر اعتراض، سوالات پیگیری بپرسید تا ریشه نگرانی‌های آن‌ها را درک کنید و با جزئیاتی که نگرانی‌های آن‌ها را برطرف می‌کند پاسخ دهید. (مقاله ما در مورد تکنیک‌های مدیریت اعتراض‌ها راهنمایی بیشتری دارد.)

5. پیشنهاد

سه سوال مهم که باید در پیشنهاد خود پاسخ دهید عبارتند از: چرا مشتری نیاز به تغییر دارد؟ چرا اکنون؟ تاثیر مالی چیست؟ پیشنهاد می‌کنم هزینه تاخیر را نیز نشان دهید، که هزینه ماهانه انتظار را نشان می‌دهد و می‌تواند فوریت ایجاد کند.

6. مذاکره

7. نهایی کردن معامله

به‌عنوان مثال، “نهایی کردن برداشتن” جایی است که شما پیشنهاد می‌کنید که ممکن است مشتری احتمالی واجد شرایط راه‌حل شما نباشد اگر شرایط تغییر کند. این روان‌شناسی معکوس است و کار می‌کند زیرا مردم چیزی را می‌خواهند که نمی‌توانند داشته باشند. سپس “نهایی کردن انتخاب جایگزین” جایی است که شما دو گزینه پرداخت ارائه می‌دهید (مثلاً یک دوره ۶۰ ماهه و یک دوره ۳۶ ماهه) و از آن‌ها می‌پرسید کدام را ترجیح می‌دهند. این به آن‌ها دو گزینه برای گفتن بله می‌دهد به جای یک گزینه برای گفتن نه. در نهایت، “نهایی کردن هزینه بالقوه” جایی است که شما بر هزینه عدم خرید راه‌حل خود تاکید می‌کنید.

بهترین تمرین‌های چرخه فروش

خبر خوب این است که شما چرخه فروش را از نو اختراع نمی‌کنید، زیرا بهترین تمرین‌های اثبات شده‌ای وجود دارد که می‌توانید دنبال کنید. این شامل اندازه‌گیری و تطبیق با داده‌ها، استفاده از تکنیک‌های فروش رابطه‌ای و همیشه بازگشت به برنامه فروش شما است. بیایید نگاهی بیندازیم.

1. آسان‌تر کردن اکتشاف با ساختن برند شخصی خود

“وقتی خود را به‌عنوان یک متخصص در فضای خود قرار می‌دهید، مشتریان احتمالی به شما مراجعه می‌کنند”، به نقل از آرچر.

“من لیستی از ۵۲ سوال که مشتریان ایده‌آل من در ارتباط با راه‌حلی که ارائه می‌کنم دارند تهیه می‌کنم”، سپس هر هفته یک بار، به شبکه‌های اجتماعی می‌روم و به یک سوال پاسخ می‌دهم. این یک سال محتوای برنامه‌ریزی شده برای شماست و شما می‌توانید در ۲۰ دقیقه به آن سوالات پاسخ دهید.” به نقل از آرچر

2. شناسایی مشتریان آسان برنده از چرخه‌های فروش قبلی

3. حفظ سلامت روان خوب تا تعامل آسان‌تر شود

مدیریت چرخه فروش: چگونه نرم‌افزار می‌تواند کمک کند

هیچ فروشنده‌ای نمی‌تواند بدون کمک فناوری بر مدیریت چرخه فروش مسلط شود. و چرا باید بخواهید؟ ابزارهای امروزی برای آسان‌تر کردن زندگی شما وجود دارند، با یک CRM برای جمع‌آوری داده‌های مشتری در یک مکان، اتوماسیون فروش برای بر عهده گرفتن کارهای غیر فروش و هوش مصنوعی برای اطلاع‌رسانی و کمک به شما در طول چرخه فروش. اینجاست که باید در نرم‌افزار مدیریت چرخه فروش به دنبال آن باشید:

یک چرخه فروش قوی کلید موفقیت شماست

وقتی یک چرخه فروش به خوبی تعریف شده ایجاد می‌کنید، می‌دانید چگونه و کی معاملات برنده را به جلو حرکت دهید. این را با درک داده‌ها، تمرکز بر روابط و ابزارها و فناوری‌هایی که کمک می‌کنند، تکمیل کنید. وقتی همه این‌ها را کنار هم بگذارید، خود را برای بسیاری از فصول بزرگ پیش‌رو آماده می‌کنید.