تمامی سازمانهای پرافتخار و موفق در دنیا متوجه اهمیت مدیریت زمان و بهرهوری در دنیای پرمشغله و پرچالش امروز شدهاند و استفاده بهینه از زمان و منابع موجود را از کلیدیترین شاخصهای موفقیت میدانند. مدیریت زمان کارها در سازمان نهتنها باعث بهبود عملکرد کارکنان میشود بلکه سرعت دستیابی به اهداف و چشماندازهای سازمان را بهبود میبخشد، همچنین میتواند سازمان را با فرصتهای جدید آشنا کند و کسبوکار را بهصورت مداوم و پایدار در مسیر رشد قرار دهد. بهکارگیری تکنیکها و ابزارهای مدیریت زمان و بهرهوری تنها برای سازمانهای بزرگ نیست و سازمانهای کوچک نیز برای رقابت در بازار لازم است این موارد را جدیتر مورد استفاده قرار دهند.
ضرورت مدیریت زمان و بهرهوری در سازمانها
عدم وجود مدیریت صحیح زمان و بهرهوری کارها، سازمانها را با مشکلات جدی مانند کاهش عملکرد و بهرهوری کارکنان، اتلاف منابع، به تعویق افتادن کارها و نداشتن اولویت برای انجام کارها، نداشتن گزارش از عملکرد کارکنان، تولید محصول یا ارائه خدمات نامطلوب، نارضایتی مشتریان و کارمندان و… مواجه میکند. پس میتوان نتیجه گرفت مدیریت عملکرد کارکنان و ردیابی زمانی که صرف انجام کارها میشود میتواند تا حد قابل توجهی جلوی مشکلات ذکر شده را بگیرد. بعنوان مثال ممکن است کارمندی برای انجام وظیفهای زمان بیش از حدی را اختصاص داده باشد و پس از بررسی عملکرد وی، مدیر متوجه شود روشی که فرد پیش گرفته است اشتباه است و با روش دیگری میتواند کار را در مدتزمان کمتر و حتی کیفیت بالاتری نسبت به قبل انجام داد، این گفته تضمین این واقعیت است که کارمندان سهم مهمی در موفقیت کسبوکار دارند. البته لازم بذکر است مدیریت دقیق وظایف کارمندان و زمان صرف شده بر روی کارها، بدون ابزار مربوطه بسیار سخت و تقریبا نشدنی است.
تایمنگر، همراه کسب و کار شما برای مدیریت بهینه بهرهوری پرسنل و سازمان شماست
هوشمندانهترین و راحتترین راهکار جهت مدیریت زمان و عملکرد افراد سازمان، استفاده از نرمافزار تایمنگر است که با قابلیتها و ویژگیهای منحصر بفرد دغدغه مدیران را رفع کرده است. نرمافزار تایمنگر بر پایه نرمافزار CRM پیامگستر است و علاوه بر یکپارچگی کامل با CRM پیامگستر با MS Azure DevOps، Jira، Trello و دیگر نرمافزارهای مدیریت وظایف و پروژه نیز یکپارچگی کامل دارد و تکمیل کننده آنها است. همچنین، تایمنگر با قابلیتهای کاربردی از جمله ارزیابی عملکرد کارکنان، ردیابی زمان کار روزانه، ارائه گزارشات متنوع از فعالیت کارمندان، سنجش زمان صرف شده برای امور مختلف، تنظیم و تفکیک بازه کار مفید و غیرمفید و…. به مدیران سازمان در جهت شناسایی گلوگاهها و به کارمندان در جهت بهبود عملکرد خود کمک میکند و در نهایت به افزایش بهرهوری و کارایی سازمان منجر میشود.
همچنین، نرمافزار تایمنگر با توجه به زیرساخت و امکانات خود راهکاری مطمئن، ساده و مقرون به صرفه برای مدیریت پرسنل دورکار سازمان نیز میباشد.
اهم امکانات و قابلیتهای تایمنگر
ثبت عملکرد هر کاربر
- نمایش مجموع زمان کار انجام شده، بیکاری، کار مفید و کار بدون بازده (غیرمفید)
- جدول زمانی (TimeLine)
- ثبت تصاویر صفحهنمایش کاربر
- مشخصکردن سایتها و نرمافزارهای کاربردی و غیرکاربردی
ثبت عملکرد افراد تیم
- امکان نمایش اطلاعات روزانه، روز قبل، 7 روز گذشته و 30 روز گذشته کاربران
- نمایش مجموع زمان پایش شده، کار بدون بازده (غیرمفید) و مجموع کاربران فعال
- نمایش ساعت شروع و پایان کار کاربران
- مشاهده اطلاعات هر دپارتمان و گروه توسط مدیر مربوطه
- عکسبرداری از صفحهنمایش کاربران بهصورت خودکار در فواصل زمانی دلخواه و ناگهانی
- مجموع زمان استفاده از وبسایت، برنامههای کاربردی و غیرکاربردی کاربران
ارائه گزارشهای متنوع
- ارائه جدول گزارش عملکرد زمانی که شامل مدتزمان کار (آغاز کار، پایان کار و توقف بین کارها)، مجموع زمان کاری و ریز ساعت کارکرد
- امکان مشخصکردن دریافت گزارش بر اساس دپارتمان، سمت، گروه و کاربر
- امکان دریافت گزارش در بازههای پیشفرض روزانه، هفتگی و همچنین بازههای شخصیسازی شده
- دریافت خروجی اکسل از گزارشها با امکان انتخاب فرمت زمان و نوعهای خلاصه و کامل
نرمافزار نسخه دسکتاپ کاربر
- قابلیت استفاده در سیستمعاملهای Windows و MacOS
- انتخاب و پایش زمان انجام کار بر اساس وظیفهها، پیگیریها، فرایندها، قرار ملاقاتها و … ایجاد شده در CRM پیامگستر
- دارای ویجت نوارابزار برای دسترسی سریعتر و راحتتر
- قابلیت ثبت توقف زمان
- متوقف شدن خودکار نرمافزار در صورت عدم فعالیت کاربر، عدم استفاده از صفحهکلید و موس بعد از مدتزمان مشخص
- دارای افزونه مرورگرهای کروم و فایرفاکس
ویژگیها و مزایای رقابتی تایمنگر در یک نگاه
- یکپارچگی کامل با CRM پیامگستر، MS Azure DevOps، Jira، Trello و دیگر نرمافزارهای مدیریت وظایف و پروژه
- امکان گزارشگیریهای متنوع مانند ساعات کارکرد به تفکیک وظایف، پیگیریها، فرایندها، قرارهای ملاقات و… در CRM پیامگستر
- داشبورد جامع و کاربردی گزارش عملکرد گروه، دپارتمان، واحد و فردی
- عکسبرداری از صفحهنمایش کاربران بهصورت خودکار در فواصل زمانی دلخواه و ناگهانی
- شناوری در محاسبه کارکرد روزانه
- امکان مشخصکردن سایتها و اپلیکیشنهای مرتبط (کاربردی) در سازمان جهت گزارش دقیق عملکرد و بهرهوری
- خروجی بصورت فایل اکسل (xlsx)، تصویر (png) و pdf از دادههای داشبورد
برای دریافت دمو و خرید تایمنگر با تلفن ۰۲۱۴۹۷۱۴ داخلی ۲۴۰ با ما در ارتباط باشید.